Le bureau national de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un administrateur*, Acceptation des mandats et gestion des conflits.

Description du poste

L’équipe nationale chargée de l’acceptation des mandats et de la gestion des conflits de BLG possède des membres dans tous nos bureaux qui fournissent des conseils et un soutien concret à l’ensemble du cabinet. Ces membres ont pour mission d’offrir des services de premier ordre axés sur le client, qui vont de la communication des résultats de recherche sur les conflits d’intérêts à l’ouverture de nouveaux clients/dossiers, en passant par la mise en place et le maintien de cloisons de confidentialité et l’application de la procédure à suivre lorsqu’un nouveau professionnel entre au service du cabinet. L’équipe offre un service après les heures normales de bureau de façon à traiter les demandes de recherche de conflits urgentes pour le jour ouvrable suivant.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Fonctions et responsabilités principales

• Mener des recherches de conflits, analyser les résultats et fournir aux professionnels des correspondances potentielles;
• Examiner les demandes d’acceptation de mandats pour de nouveaux dossiers/clients afin d’assurer la conformité aux protocoles du cabinet;
• Mener des recherches de conflits pour de nouveaux clients, analyser les résultats et fournir aux professionnels des correspondances potentielles;
• Effectuer régulièrement des mises à jour pour les clients existants (changement de nom, réouverture, autres parties);
• Assurer un soutien sur demande certaines semaines (une semaine tous les deux mois à peu près).

Fonctions et responsabilités secondaires

• Mettre en place et maintenir des cloisons de confidentialité;
• Suivre les procédures d’accueil et d’intégration lors de l’embauche latérale de professionnels et de membres du personnel;
• Vérifier et consigner les nouvelles lettres-mandats;
• Vérifier les renseignements relatifs à la connaissance du client;
• Suivre les procédures d’acceptation de mandats;
• Effectuer des vérifications diligentes concernant les nouveaux clients;
• Exécuter d’autres tâches au besoin.

Principales exigences

• Compréhension du droit, des obligations et des règlements inhérents à la relation avocat-client
• Connaissance du processus de conflit d’intérêts et de ses principes généraux
• Excellentes aptitudes au chapitre des relations interpersonnelles, de l’organisation, de la communication et de la gestion du temps
• Solides compétences pour ce qui touche la résolution de problèmes et la prise de décision, conjuguées à une capacité à évaluer la situation avec objectivité, dans un environnement où les délais d’exécution revêtent une importance cruciale
• Expérience en recherche dans les bases de données et interprétation des données
• Capacité à travailler de façon autonome au sein d’une équipe, à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve d’initiative
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Capacité à établir ses propres priorités de façon à respecter des délais serrés
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin
• Souci du détail et solides habiletés en correction d’épreuves
• Capacité à mener plusieurs tâches de front
• Doit être en mesure d’assumer toutes les exigences en anglais

Autres exigences

• Au moins trois ans d’expérience dans le milieu juridique ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience qui démontre sa capacité à remplir les fonctions liées au poste
• Maîtrise des logiciels de bureau : Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat
• Connaissance d’Intapp Open (Acceptation des mandats et Conflits), de CMS Aderant et de World-Check, un atout
• Bilinguisme (anglais/français), un atout
• Expérience dans le domaine du droit de la propriété intellectuelle, un atout

Candidatures

Nous remercions tous les candidats qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Chez BLG, seuls les membres du cabinet entièrement vaccinés avec un vaccin approuvé par Santé Canada auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG. Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux), et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression « se présenter à un bureau de BLG » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, assujettis à des limites quant au nombre de participants conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seuls les membres du cabinet entièrement vaccinés pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné. Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vaccinés de qui le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau. Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG s’est engagé à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous invitons et encourageons les personnes d’horizons divers, dont celles ayant une incapacité, à poser leur candidature pour des postes au cabinet. Dans tous les aspects du processus de sélection, des accommodements sont offerts sur demande aux candidats qui ont des besoins particuliers.

* Par souci de concision, le masculin englobe le féminin.
** Veuillez noter que les proches des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.