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Coordonnateur·rice, Bureau de gestion de projet

No de reference: CPMO_-_01-13-22
calgary , montreal , ottawa , toronto , vancouver
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Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice, Bureau de gestion de projet.

Description du poste

Le coordonnateur* **, Bureau de gestion de projet (BGP) verra à fournir de la documentation et des indicateurs clés concernant la gestion et l’exécution de projets à l’équipe de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la réussite des projets menés par l’équipe par ses habiletés en matière de facilitation, de suivi et de production de rapports. Elle devra aussi aider à gérer des initiatives et des projets clés soutenant les objectifs stratégiques du BGP et du cabinet.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

  • Assister les directeurs de portefeuille au moyen de pratiques et d’approches de gestion de projet adaptées à un milieu de travail au rythme soutenu.
  • Centraliser les requêtes et renseignements parvenant au BGP et promouvoir les pratiques optimales en matière de gestion de projet.
  • Tenir les processus à jour de sorte que la documentation, les rapports et les plans associés à la gestion de projet demeurent pertinents, exacts et complets.
  • Produire des rapports pour informer les directeurs de portefeuille quant à l’avancée et à la santé des projets, à la disponibilité des ressources, à la gestion des coûts et aux indicateurs de rendement.
  • Dresser le procès-verbal des réunions de suivi des projets du BGP par le comité directeur.
  • Suivre la progression de l’ensemble du portefeuille de projets et en fournir le portrait complet et actualisé, par ordre de priorités.
  • Participer à la tenue à jour des pratiques et du cadre de gestion de projets appuyant le travail du BGP.
  • S’occuper des sites SharePoint du BGP.
  • Nouer de bonnes relations avec tous les intervenants en les tenant informés des projets de façon à soutenir adéquatement l’équipe du BGP.
  • Aider l’équipe à assurer les communications internes.
  • Être au fait des livrables du BGP et contribuer à leur réalisation par des pratiques fondées sur la coopération et la collégialité.
  • Se tenir au fait des politiques et des procédures du cabinet qui touchent les pratiques du BGP.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par son superviseur immédiat.

Principales exigences

  • Diplôme de premier cycle (au minimum)
  • Certification en gestion de projets, par exemple PMP, un atout
  • Expérience attestée dans un bureau de gestion de projet à titre d’analyste, de coordonnateur ou de gestionnaire, et connaissance de la gestion de projet
  • Compréhension des principes et des cadres régissant la gestion efficace des projets et des tâches de soutien à cet effet
  • Capacité éprouvée à collaborer avec des intervenants internes afin de mener à bien les projets
  • Connaissance des processus de livraison et d’acceptation de projets dans un environnement de services professionnels au rythme soutenu
  • Très bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire ou avancé)
  • Aisance pour ce qui touche les principes de comptabilité analytique et leur application
  • Aptitude manifeste pour la résolution de problèmes et la prise de décisions, et discernement
  • Comportement professionnel et capacité à respecter les normes du cabinet en matière de conduite professionnelle et personnelle
  • Capacité à faire preuve d’une grande discrétion en ce qui a trait aux renseignements strictement confidentiels
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit
  • Solides aptitudes au chapitre de l’établissement de relations et de la communication interpersonnelle
  • Grande capacité de collaboration et fort esprit d’équipe
  • Motivation, autonomie, attitude positive et volonté à en faire plus si nécessaire
  • Maîtrise de MS Project et de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)

Candidatures 

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.