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Coordonnateur·rice, Bureau de gestion de projet (Dans l'un ou l'autre de nos bureaux)

No de reference: CPMO_-_09-03-22
calgary , montreal , ottawa , toronto , vancouver
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Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, Bureau de gestion de projet.

Description du poste

Le coordonnateur* **, Bureau de gestion de projet (BGP) verra à fournir de la documentation et des indicateurs clés concernant la gestion et l’exécution de projets à l’équipe de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la réussite des projets menés par l’équipe par ses habiletés en matière de facilitation, de suivi et de production de rapports. Elle devra aussi aider à gérer des initiatives et des projets clés soutenant les objectifs stratégiques du BGP et du cabinet.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

  • Assister les directeurs de portefeuille au moyen de pratiques et d’approches de gestion de projet adaptées à un milieu de travail au rythme soutenu.
  • Centraliser les requêtes et renseignements parvenant au BGP et promouvoir les pratiques optimales en matière de gestion de projet.
  • Tenir les processus à jour de sorte que la documentation, les rapports et les plans associés à la gestion de projet demeurent pertinents, exacts et complets.
  • Produire des rapports pour informer les directeurs de portefeuille quant à l’avancée et à la santé des projets, à la disponibilité des ressources, à la gestion des coûts et aux indicateurs de rendement.
  • Dresser le procès-verbal des réunions de suivi des projets du BGP par le comité directeur.
  • Suivre la progression de l’ensemble du portefeuille de projets et en fournir le portrait complet et actualisé, par ordre de priorités.
  • Participer à la tenue à jour des pratiques et du cadre de gestion de projets appuyant le travail du BGP.
  • S’occuper des sites SharePoint du BGP.
  • Nouer de bonnes relations avec tous les intervenants en les tenant informés des projets de façon à soutenir adéquatement l’équipe du BGP.
  • Aider l’équipe à assurer les communications internes.
  • Être au fait des livrables du BGP et contribuer à leur réalisation par des pratiques fondées sur la coopération et la collégialité.
  • Se tenir au fait des politiques et des procédures du cabinet qui touchent les pratiques du BGP.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par son superviseur immédiat.

Principales exigences

  • Diplôme de premier cycle (au minimum)
  • Certification en gestion de projets, par exemple PMP, un atout
  • Expérience attestée dans un bureau de gestion de projet à titre d’analyste, de coordonnateur ou de gestionnaire, et connaissance de la gestion de projet
  • Compréhension des principes et des cadres régissant la gestion efficace des projets et des tâches de soutien à cet effet
  • Capacité éprouvée à collaborer avec des intervenants internes afin de mener à bien les projets
  • Connaissance des processus de livraison et d’acceptation de projets dans un environnement de services professionnels au rythme soutenu
  • Très bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire ou avancé)
  • Aisance pour ce qui touche les principes de comptabilité analytique et leur application
  • Aptitude manifeste pour la résolution de problèmes et la prise de décisions, et discernement
  • Comportement professionnel et capacité à respecter les normes du cabinet en matière de conduite professionnelle et personnelle
  • Capacité à faire preuve d’une grande discrétion en ce qui a trait aux renseignements strictement confidentiels
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit
  • Solides aptitudes au chapitre de l’établissement de relations et de la communication interpersonnelle
  • Grande capacité de collaboration et fort esprit d’équipe
  • Motivation, autonomie, attitude positive et volonté à en faire plus si nécessaire
  • Maîtrise de MS Project et de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.

Chez BLG, seuls les membres du cabinet entièrement vacciné·es contre la COVID-19 auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG. Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux) et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression « se présenter à un bureau de BLG » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, sous réserve des limites quant au nombre de participants, conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seules les personnes du cabinet entièrement vaccinées pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné. Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vacciné·es et dont le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il leur faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau. Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux. Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes souffrant d’un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte
** Veuillez noter que les proches des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.