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Coordonnateur·rice, Facturation électronique

No de reference: CEB_-_04-13-22
calgary , montreal , ottawa , toronto , vancouver
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Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L., chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, Facturation électronique.

Description du poste

À titre de coordonnateur ou coordonnatrice*, Facturation électronique, vous devrez préparer et soumettre des factures électroniques et papier, épauler les professionnels et professionnelles du droit pour ce qui touche le temps non facturable et la facturation et agir en tant que spécialiste de la facturation électronique.

Principales attributions

  • Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :
  • Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins.
  • Configurer les comptes des clients aux fins de la facturation électronique.
  • Saisir les taux des consignataires sur les plateformes de facturation électronique.
  • S’occuper de la facturation électronique en utilisant les sites de divers fournisseurs tiers.
  • Épauler au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité et de l’équipe de la facturation.
  • Participer activement aux projets liés à la facturation électronique, aux mises à l’essai connexes, etc.
  • S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Principales exigences

  • Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité/facturation et 1 an d’expérience en matière de facturation électronique dans un cabinet juridique ou un milieu de services professionnels
  • Études postsecondaires, de préférence universitaires
  • Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d’Adobe Acrobat
  • Expérience d’Aderant (CMS), d’Intapp Time, de Prebill Manager ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
  • Solide compréhension des principes comptables en ce qui a trait à la facturation, au temps et aux coûts ainsi qu’aux comptes clients
  • Connaissance approfondie des exigences et processus en matière de facturation électronique, assortie d’une capacité à participer à des projets liés à la facturation électronique et aux mises à l’essai connexes
  • Bilinguisme (français-anglais), un atout
  • Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe moyennant un minimum de supervision
  • Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et capacité à travailler sous pression et à abattre de gros volumes de travail dans des délais serrés tout en faisant preuve de précision
  • Souci du détail et de l’exactitude
  • Excellentes compétences pour ce qui touche les rapports interpersonnels et la communication, à l’oral comme à l’écrit
  • Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année

Candidatures

Nous remercions tous les candidats qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Chez BLG, seuls les membres du cabinet entièrement vaccinés avec un vaccin approuvé par Santé Canada auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG. Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux), et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression « se présenter à un bureau de BLG » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, assujettis à des limites quant au nombre de participants conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seuls les membres du cabinet entièrement vaccinés pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné. Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vaccinés de qui le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau. Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.
BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes souffrant d’un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Par souci de concision, le masculin englobe le féminin.
** Veuillez noter que les proches des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.