Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e spécialiste, Ressources professionnelles.

Description du poste

Le spécialiste, Ressources professionnelles* ** devra agir à titre de principal soutien de la directrice nationale, Ressources professionnelles et de l’équipe des Ressources professionnelles dans le contexte d’initiatives nationales. Il jouera un rôle essentiel dans l’ensemble des processus et des programmes de gestion des talents se rapportant aux avocats de BLG.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Gestion du rendement :

• De concert avec la directrice nationale, Ressources professionnelles et l’équipe des Ressources professionnelles, organiser et mettre en œuvre le processus de gestion du rendement des avocats à l’échelle nationale
• Dresser l’échéancier annuel de gestion du rendement
• Communiquer avec le Service des TI afin que tous les systèmes de gestion du rendement connexes (viDesktop, SharePoint, etc.) soient configurés à l’avance
• Veiller au transfert en temps opportun des données entre les systèmes
• Préparer les ébauches de communications aux avocats en ce qui a trait au processus de gestion du rendement (y compris l’Énoncé sur la contribution de l’avocat)
• Agir à titre de personne-ressource auprès des professionnels du droit qui utilisent ces systèmes en cas de problèmes techniques
• Communiquer de façon proactive avec l’équipe des Ressources professionnelles au sujet de l’avancement du processus et assurer la gestion des taux de réponse et des rappels d’échéances
• Au besoin, soutenir la planification des conversations sur la carrière et de mi-année
• Voir à la mise à jour de la liste nationale de mentorat et participer au programme national de coaching
• Révision salariale annuelle et établissement de la prime :
• Communiquer avec l’équipe Finances pour générer le tableau financier nécessaire dans le cadre de ce processus
• Mettre à jour le tableau de manière à tenir compte de toutes les exceptions (embauches latérales et d’étudiants, congés, etc.)
• Passer en revue et mettre à jour l’ensemble des modèles de lettres de révision salariale
• Fournir des directives aux Services nationaux en matière de talents et au Service de la paie en ce qui touche les lettres de révision salariale et les versements
• Préparer les ébauches de communications aux avocats en ce qui a trait aux versements et au processus d’attribution des primes

Autres projets et processus :

• Offrir un soutien à la coordination en ce qui concerne les ententes postretraite et les contrats de consultation annuels, l’embauche d’associés et le processus d’évaluation, faire le suivi des progrès et en rendre compte à intervalles réguliers, contribuer à la rédaction de notes de service à l’intention de la direction et veiller au classement en bonne et due forme de l’ensemble des ententes finalisées
• Appuyer l’équipe des Ressources professionnelles dans la rédaction annuelle des plans des groupes de pratique en matière de talents
• Soutenir l’équipe des Ressources professionnelles dans la collecte des données sur l’attrition et la rédaction du rapport annuel d’attrition
• Aider la directrice nationale, Ressources professionnelles à finaliser les profils des associés aux fins d’admission au sein de la société
• En collaboration avec une directrice, Ressources professionnelles, coordonner le processus lié au Prix du mentorat de BLG
• Participer à l’amélioration continue des processus au sein de l’équipe des Ressources professionnelles
• Participer à d’autres projets spéciaux et processus de soutien, notamment des initiatives liées à la mobilisation et l’engagement, selon les directives de la directrice nationale, Ressources professionnelles

Administration :

• Assumer la responsabilité du calendrier et des listes de vérification relatifs au processus annuel pour l’équipe des Ressources professionnelles
• Veiller à la tenue à jour des données et des dossiers de l’équipe des Ressources professionnelles, y compris la liste nationale des nouvelles embauches, des changements de statut, des congés, des dates de remplacement et des prochains départs à la retraite, de même que des modèles de documents et d’ententes
• Préparer des rapports pour la directrice nationale, Ressources professionnelles, au besoin
• Assurer la gestion des répertoires partagés de l’équipe des Ressources professionnelles dans iManage
• Répondre aux questions des autres services pour ce qui touche les processus de l’équipe des Ressources professionnelles
• Assumer, au besoin, toute autre responsabilité qui se rapporte aux ressources professionnelles

Principales exigences

• Diplôme en ressources humaines/administration ou dans un domaine connexe
• De 3 à 6 ans d’expérience pertinente; expérience dans un environnement de services professionnels, un atout
• Capacité de communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, avec des intervenants de tous les échelons (bilinguisme parlé et écrit, un atout)
• Excellentes compétences au chapitre des relations interpersonnelles
• Excellente connaissance de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à faire preuve de discernement, à exercer son pouvoir discrétionnaire et à respecter la confidentialité
• Approche résolument axée sur le client
• Capacité à s’attaquer aux problèmes de façon positive et efficace, à trouver des solutions et à s’assurer que des mesures sont prises en interagissant avec les autres
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, à prendre l’initiative et à transformer des objectifs en priorités et en mesures concrètes
• Faculté de travailler de façon consciencieuse et rigoureuse
• Minutie
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois dans un milieu de travail au rythme soutenu, à travailler de manière efficace sous la pression et à respecter des délais serrés
• Capacité à s’adapter au changement et à faire preuve de souplesse

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.

Chez BLG, seuls les membres du cabinet entièrement vacciné·es contre la COVID-19 auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG. Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux) et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression «  se présenter à un bureau de BLG  » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, sous réserve des limites quant au nombre de participants, conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seules les personnes du cabinet entièrement vaccinées pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné. Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vacciné·es et dont le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il leur faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau. Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG s’est engagé à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous invitons et encourageons les personnes d’horizons divers, dont celles ayant une incapacité, à poser leur candidature pour des postes au cabinet. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux candidats et candidates qui ont des besoins particuliers.

* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte. ** Veuillez noter que les membres de la famille des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.