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Coordonnateur·rice, Talents

No de reference: ct_-_10-06-22
montreal
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Le bureau de Montréal de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice, Talents.

Description du poste

Le coordonnateur*, Talents fournira un soutien administratif à la directrice, Ressources professionnelles et à la gestionnaire, Recrutement professionnel en ce qui a trait au recrutement et programmes étudiants, ainsi qu’aux programmes destinés aux avocats.  

Principales responsabilités

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Recrutement professionnel

  • Appuyer tous les aspects du recrutement des étudiants d’été et des stagiaires (Course aux stage) et toutes les facettes des programmes étudiants, y compris, sans s’y limiter : 
    • Participer à l’organisation des initiatives de recrutement étudiant (p. ex., événements dans les facultés de droit ou au cabinet, commandites)
    • Planifier des entrevues, accueillir les étudiants, réserver des repas et organiser des événements liés au recrutement
    • Organiser l’intégration des étudiants en droit chaque année : repas, séances d’orientation, horaires, cadeaux de bienvenue, choix des bureaux, etc.
  • Soutenir divers processus et initiatives liés au recrutement professionnel et aux embauches latérales : 
    • Participer à la publication des offres d’emploi
    • Communiquer avec des candidats et des recruteurs 
    • Planifier des entrevues 
    • Offrir un soutien en ce qui a trait à l’admission au Barreau du Québec 
    • Coordonner les processus d’orientation et d’intégration

Ressources professionnelles

  • Appuyer les principaux processus régionaux liés aux talents professionnels :
    • Gestion du rendement, rémunération, programme de mentorat, rapports sur la capacité 
  • Répondre aux questions des professionnels du droit sur les ressources professionnelles et aux demandes de renseignements 
  • Administrer et tenir à jour les dossiers des Ressources professionnelles
  • Participer aux processus d’intégration et de départ des professionnels du droit

Tâches générales

  • Traiter les factures et les rapports de dépenses
  • Aider des collègues des équipes Talents, Ressources professionnelles et Recrutement professionnel au besoin
  • Exécuter d’autres tâches au besoin

Principales exigences

  • Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les étudiants, les embauches latérales, les facultés de droit, les recruteurs, les étudiants d’été, les stagiaires et les avocats 
  • Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
  • Compréhension des feuilles de calcul utilisées pour le suivi des données et des processus
  • Souci du 
  • Excellentes compétences pour ce qui est d’exécuter de multiples tâches
  • Capacité à travailler de façon autonome, à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve d’initiative
  • Capacité à établir ses propres priorités tout en faisant preuve de souplesse
  • Esprit d’équipe doublé d’excellentes compétences au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
  • Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.

Chez BLG, seuls les membres du cabinet entièrement vacciné·es contre la COVID-19 auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG.  Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux), et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression « se rendre dans un bureau de BLG » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, assujettis à des limites quant au nombre de participants conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seules les personnes du cabinet entièrement vaccinées pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné.  Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vacciné·es et dont le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il leur faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau.  Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux.  

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes souffrant d’un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Par souci de concision, le masculin englobe le féminin.

** Veuillez noter que les proches des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.

Coordonnateur·rice, Talents

No de reference: ct_-_10-06-22
montreal
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Le bureau de Montréal de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice, Talents.

Description du poste

Le coordonnateur*, Talents fournira un soutien administratif à la directrice, Ressources professionnelles et à la gestionnaire, Recrutement professionnel en ce qui a trait au recrutement et programmes étudiants, ainsi qu’aux programmes destinés aux avocats.  

Principales responsabilités

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Recrutement professionnel

  • Appuyer tous les aspects du recrutement des étudiants d’été et des stagiaires (Course aux stage) et toutes les facettes des programmes étudiants, y compris, sans s’y limiter : 
    • Participer à l’organisation des initiatives de recrutement étudiant (p. ex., événements dans les facultés de droit ou au cabinet, commandites)
    • Planifier des entrevues, accueillir les étudiants, réserver des repas et organiser des événements liés au recrutement
    • Organiser l’intégration des étudiants en droit chaque année : repas, séances d’orientation, horaires, cadeaux de bienvenue, choix des bureaux, etc.
  • Soutenir divers processus et initiatives liés au recrutement professionnel et aux embauches latérales : 
    • Participer à la publication des offres d’emploi
    • Communiquer avec des candidats et des recruteurs 
    • Planifier des entrevues 
    • Offrir un soutien en ce qui a trait à l’admission au Barreau du Québec 
    • Coordonner les processus d’orientation et d’intégration

Ressources professionnelles

  • Appuyer les principaux processus régionaux liés aux talents professionnels :
    • Gestion du rendement, rémunération, programme de mentorat, rapports sur la capacité 
  • Répondre aux questions des professionnels du droit sur les ressources professionnelles et aux demandes de renseignements 
  • Administrer et tenir à jour les dossiers des Ressources professionnelles
  • Participer aux processus d’intégration et de départ des professionnels du droit

Tâches générales

  • Traiter les factures et les rapports de dépenses
  • Aider des collègues des équipes Talents, Ressources professionnelles et Recrutement professionnel au besoin
  • Exécuter d’autres tâches au besoin

Principales exigences

  • Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les étudiants, les embauches latérales, les facultés de droit, les recruteurs, les étudiants d’été, les stagiaires et les avocats 
  • Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
  • Compréhension des feuilles de calcul utilisées pour le suivi des données et des processus
  • Souci du 
  • Excellentes compétences pour ce qui est d’exécuter de multiples tâches
  • Capacité à travailler de façon autonome, à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve d’initiative
  • Capacité à établir ses propres priorités tout en faisant preuve de souplesse
  • Esprit d’équipe doublé d’excellentes compétences au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
  • Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.

Chez BLG, seuls les membres du cabinet entièrement vacciné·es contre la COVID-19 auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG.  Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux), et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression « se rendre dans un bureau de BLG » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, assujettis à des limites quant au nombre de participants conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seules les personnes du cabinet entièrement vaccinées pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné.  Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vacciné·es et dont le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il leur faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau.  Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux.  

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes souffrant d’un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Par souci de concision, le masculin englobe le féminin.

** Veuillez noter que les proches des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.