Le bureau de Montréal de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e Adjoint·e à la pratique – Marques de commerce.

Description du poste

L’adjoint à la pratique* – Marques de commerce sera chargé d’appuyer les agents du cabinet spécialisés en marques de commerce et de contribuer de manière globale à la prestation d’un excellent service aux clients par le groupe Propriété intellectuelle.

Le titulaire du poste devra comprendre à fond toutes les exigences des clients et avoir à cœur de fournir un service exceptionnel aux agents et aux clients du cabinet. Il sera en outre responsable de coordonner les flux de travail pour les autres services de soutien; ainsi, il supervisera le bon déroulement de tâches administratives comme la production de documents, la gestion des dossiers et la photocopie et la numérisation de fichiers – ou verra à ce qu’elles soient déléguées aux personnes appropriées.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

• Gérer les échéances pour les agents et faire le suivi auprès des clients au besoin. 
• Aider à la préparation de la correspondance avec des clients et des avocats de diverses régions. 
• Communiquer avec les intervenants appropriés à l’interne et à l’externe afin de s’assurer que la correspondance et les échéances sont gérées adéquatement et en temps opportun, conformément aux normes de service de BLG.
• Attribuer des tâches aux membres des équipes administratives.
• Aider à la préparation de la correspondance dans le cadre de procédures d’opposition ou de radiation sommaire et de litiges. 
• Collaborer avec les équipes de soutien en vue d’organiser des réunions et de gérer les déplacements. 
• Soutenir les agents dans leurs activités de marketing et participer à la préparation de présentations et de sollicitations.
• Gérer les comptes clients et voir à ce que toutes les heures soient consignées et facturées conformément aux instructions du client concerné.
• Appuyer son agent attitré et aider ses collègues au besoin.

Principales exigences

• Diplôme d’adjoint ou de commis juridique ou expérience équivalente
• Au moins 3 années d’expérience dans un poste connexe, notamment en gestion de la pratique, et connaissance approfondie des marques de commerce
• Maîtrise des applications MS Office, notamment des fonctions avancées de Word
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients et les avocats
• Capacité à faire preuve de professionnalisme dans ses interactions avec les clients et les autres membres du cabinet
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
• Capacité à faire preuve d’initiative et à travailler avec peu d’instructions/de supervision
• Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
• Excellentes compétences pour ce qui est de gérer l’exécution de plusieurs tâches
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à prendre des initiatives
• Capacité à établir des priorités tout en faisant preuve de souplesse
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Chez BLG, seul·es les membres du cabinet entièrement vacciné·es contre la COVID-19 auront l’autorisation de se présenter à un bureau ou un événement de BLG. Par « entièrement vacciné », on entend le fait d’avoir obtenu le bon nombre de doses d’un vaccin approuvé par Santé Canada (soit généralement deux) et d’avoir reçu sa deuxième dose depuis plus de 14 jours. L’expression « se présenter à un bureau de BLG » vise également la présence à des rassemblements sociaux ou d’affaires organisés par le cabinet, sous réserve des limites quant au nombre de participants, conformément aux lignes directrices de la santé publique. En ce qui concerne les rencontres avec des clients, seules les personnes du cabinet entièrement vaccinées pourront y assister (les autres pourront y participer virtuellement), à moins d’avoir préalablement obtenu l’autorisation de BLG et du client concerné. Les membres de BLG qui ne sont pas entièrement vacciné·es et dont le cabinet exige la présence au bureau pour effectuer leurs tâches devront subir un test antigénique rapide dans les 24 heures précédant leur visite dans nos locaux et fournir la preuve qu’il s’est avéré négatif. Il leur faudra passer un nouveau test pour chaque jour de présence au bureau. Des accommodements seront prévus pour ceux et celles qui ne peuvent recevoir le vaccin pour des raisons valables d’ordre médical ou religieux. Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG s’est engagé à créer et à favoriser un milieu de travail qui reflète nos communautés, où les membres du cabinet se sentent tous et toutes inclus·es, valorisé·es et entendu·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes vivant avec un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.