Le bureau de Montréal de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche de trois Adjoint * à la pratique ** Litige commercial

Description du poste

Nous recherchons trois adjoint (e) à la pratique pour notre département du litige commercial. Le/la candidat(e) retenu (e) devra comprendre à fond tous les aspects des exigences des clients et aura à cœur de fournir un service exceptionnel aux avocats et aux clients du cabinet.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Tâches administratives

• Ouverture de dossiers et suivie auprès des avocats en ce qui concerne les recherches de conflits;
• Organisation des dossiers sur iManage;
• Responsable de tâches en lien avec la facturation (révision des projets de factures, coordination avec le service de la comptabilité, et suivi);
• Échanger avec les clients afin d’obtenir l’approbation des budgets et transmettre celles-ci au E-Biller pour leur permettre de mettre le tout à jour sur les plateformes électroniques;
• Toutes tâches relatives à la réception/envoi de sommes en fiducies (règlement de dossier, etc.);
• Réservation de salles de conférences et suivis;
• Coordination avec les services internes (comptabilité, SDM, helpdesk, etc.);
• Répondre aux clients quant aux questions relatives à la facturation (copie de facture, état de compte, etc.).

Tâches propres au litige

• Préparation de divers documents, correspondances et procédures;
• Enregistrement de courriels et classement de ceux-ci sur iManage;
• Mise en forme de divers documents;
• Rédaction de lettres et de procédures;
• Coordonner les significations de procédures soit par voie technologique ou par huissiers;
• Faire le suivi des délais de procédures;
• Organisation de divers documents et dossiers ;
• Suivi des agendas – rappels;
• Coordonner divers rendez-vous (ex : les interrogatoires, réserver sténographes, coordonner avec les parties adverses);
• Organisation de divers cahiers de procès selon les exigences des juges;
• Transcription de dictées.

Principales exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente ;
• Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Au moins 2 à 5 ans d’expérience dans un cabinet juridique ;
• Expérience en litige est un atout important; 
• Maîtrise des applications MS Office (principalement les fonctions avancées de Word) ;
• Capacité à communiquer d’une manière professionnelle avec les clients et les avocats ;
• Capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et les autres membres du cabinet ;
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps ;
• Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves ;
• Excellentes compétences pour ce qui est d’accomplir de multiples tâches ;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à prendre des initiatives ;
• Aptitude à établir ses propres priorités tout en faisant preuve de souplesse ;
• Esprit d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles.

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionnés pour une entrevue. 

BLG a suspendu sa politique de vaccination le 27 juin 2022. La pandémie n’est toutefois pas terminée, et la sécurité des membres du cabinet et de la communauté BLG demeure notre priorité absolue. Étant donné la nature évolutive de la situation, nous continuerons à surveiller de près les conditions sanitaires et à mettre en place de nouvelles mesures, si nécessaire, pour protéger nos membres. Par conséquent, nous aimerions si possible consulter votre preuve de vaccination; cela ne constitue toutefois pas une condition d’embauche.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes vivant avec un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.