Le bureau de Montréal de Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche de trois adjoints·es administratifs·ves.

Description du poste

L’adjoint administratif* devra exécuter des tâches administratives et liées à la gestion des dossiers selon les besoins, comme la copie et le classement de documents (papier et électroniques), l’archivage et la numérisation.

Principales attributions

• Recevoir et traiter les demandes liées à la gestion des dossiers (ouverture de nouveaux dossiers, gestion des dossiers fermés, procédures administratives, etc.).
• Préparer les demandes de chèque et les colis à envoyer par messagerie.
• Préparer les lettres-mandats et les documents courants.
• Appuyer le processus de facturation.
• Soumettre les dépenses.
• Participer aux procédures de connaissance du client et de vérification des conflits.
• Communiquer avec les avocats, les commis juridiques et les adjoints à la pratique relativement à la gestion des dossiers.
• Numériser et sauvegarder des éléments dans iManage, le système de gestion documentaire du cabinet.
• Coordonner les travaux de photocopie ou de numérisation à gros volume.
• Fournir du soutien administratif à ses collègues en cas de besoin.

Principales exigences

• Diplôme d’études collégiales; formation d’adjoint juridique ou de parajuriste, un atout
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite de même qu’en relations interpersonnelles
• Bilingue
• Capacité à faire preuve d’initiative, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Solide sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à bien travailler en équipe, à gérer plusieurs priorités et à effectuer de multiples tâches à la fois dans un milieu de travail dynamique
• De 1 à 2 années d’expérience de travail dans le milieu des services professionnels ou dans un cabinet juridique, un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (notamment Word, Excel et PowerPoint); connaissance de iManage, un atout

Pourquoi choisir BLG

L’expérience BLG, c’est plus que de côtoyer des professionnels de premier plan qui vous aideront à vous épanouir dans votre champ d’expertise. Le cabinet ayant à cœur le bien-être de ses employés, il leur offre notamment ce qui suit :

• Journées personnelles
• Vacances et congés de maladie
• Heures supplémentaires payées
• Programme d’avantages sociaux souples (soins médicaux et dentaires)
• Programme de remboursement des droits de scolarité
• Prime de recommandation de 5 000 $
• Programme de remboursement de frais liés au mieux-être
• Programme d’assurance-invalidité de courte et longue durée
• Accès illimité à la plateforme de télémédecine Dialogue
• Accès illimité à la clinique de physiothérapie virtuelle Phzio
• REER collectif (avec contributions de BLG)

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionnés pour une entrevue.

BLG a suspendu sa politique de vaccination le 27 juin 2022. La pandémie n’est toutefois pas terminée, et la sécurité des membres du cabinet et de la communauté BLG demeure notre priorité absolue. Étant donné la nature évolutive de la situation, nous continuerons à surveiller de près les conditions sanitaires et à mettre en place de nouvelles mesures, si nécessaire, pour protéger nos membres. Par conséquent, nous aimerions si possible consulter votre preuve de vaccination; cela ne constitue toutefois pas une condition d’embauche.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes vivant avec un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.

* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.