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Adjoint·e de direction, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés

No de reference: EANO_-_07-13-21
calgary , montreal , ottawa , toronto , vancouver
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Date d'ouverture de poste    13 juillet  2020
Date de fermeture de poste     20 juillet, 2021

Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e : Adjoint·e de direction, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés.

Description du poste

L’adjoint de direction* **, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés travaillera directement avec la gestionnaire, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés à l’administration générale des activités du chef de l’exploitation, notamment pour ce qui touche la gestion de son horaire, ses déplacements, ses communications, la planification d’événements et ses dépenses.

La personne retenue épaulera également la gestionnaire, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés afin d’appuyer des initiatives existantes et nouvelles en matière d’engagement et de mieux-être qui améliorent l’expérience des employés de BLG.

Idéalement, elle saura mener plusieurs tâches de front, gérer des détails et fournir de bons résultats à l’échelle du cabinet. BLG recherche une personne organisée, proactive et débrouillarde qui possède la capacité stratégique d’aborder son travail dans une perspective nationale.

Dans le cadre de ses attributions diversifiées, la personne sélectionnée devra faire preuve de créativité et d’enthousiasme et posséder d’excellentes aptitudes au chapitre de l’organisation et de la communication. Elle jouera un rôle crucial en aidant à mener à bien les activités du chef de l’exploitation et participera à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes qui mobilisent, motivent et touchent véritablement l’ensemble des membres du cabinet.

Ce poste offrira des possibilités de croissance, d’apprentissage et de perfectionnement à son ou sa titulaire.

La personne sélectionnée pourra travailler dans n’importe lequel des bureaux de BLG et relèvera de la gestionnaire, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés.

Principales attributions

L’adjoint de direction, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés s’occupera, en collaboration avec la gestionnaire, Exploitation à l’échelle nationale et expérience des employés, de diverses tâches administratives pour le chef de l’exploitation et participera à la coordination des stratégies de BLG en matière d’engagement et de mieux-être. Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

Haute direction

  • Effectuer diverses tâches administratives pour le chef de l’exploitation, notamment pour ce qui touche la gestion de son horaire, ses déplacements et ses rapports de dépenses ainsi que la planification d’événements et ses communications internes.
  • Prévoir et organiser diverses réunions de fond, notamment celles du groupe d’exploitation national et des associés directeurs régionaux/du chef de l’exploitation.
  • Tenir à jour un système de classement numérique
  • À l’occasion, assister à des rencontres confidentielles et en dresser l’ordre du jour ou le procès-verbal.
  • S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Expérience des employés

  • Participer à la coordination et à l’exécution de la stratégie d’engagement du cabinet auprès de ses employés.
  • Aider à concevoir et à mener à bien des activités périodiques axées sur l’engagement et le mieux-être.
  • Coordonner les communications relatives à l’engagement et au mieux-être, notamment en s’occupant des messages reçus dans la boîte de messagerie de l’équipe Engagement, de la page sur l’intranet, du bulletin hebdomadaire des associés directeurs régionaux, du calendrier des activités d’engagement et des invitations à des événements.
  • Participer à la coordination des activités d’engagement qui ont lieu sur une base régulière pour favoriser une culture de collaboration et d’inclusion.
  • Aider à mettre en place et à motiver un groupe de volontaires en matière d’engagement.
  • S’allier à l’équipe Talents pour appuyer les initiatives liées à l’engagement et au mieux-être du cabinet, notamment en ce qui a trait à la reconnaissance des équipes, à l’intégration des nouveaux employés, à la responsabilité sociale d’entreprise et à la formation des gestionnaires.
  • Contribuer à l’analyse des tendances du marché en matière d’engagement dans le but de cibler et d’exploiter les occasions d’améliorer l’expérience, le mieux-être et la satisfaction des employés.

Principales exigences

  • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (au minimum) et/ou au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif à un poste d’adjoint de direction
  • Expérience de travail dans un cabinet juridique, un service juridique d’entreprise ou un cabinet de services professionnels
  • Excellent sens de l’organisation
  • Débrouillardise; capacité à travailler de manière autonome, souvent dans un environnement en rapide évolution ou sur de nouveaux projets
  • Esprit d’initiative; capacité à agir et à élaborer des solutions stratégiques et novatrices pour apporter des améliorations aux lacunes repérées
  • Maîtrise poussée de tous les outils MS Office, en plus d’une volonté de trouver de nouvelles façons numériques de travailler et d’un intérêt pour ces méthodes
  • Capacité à travailler avec des intervenants clés de tous les échelons du cabinet
  • Expérience en matière de communications internes ou de planification d’événements, un atout
  • Bilinguisme, un atout

Candidatures

Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.

Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

BLG s’est engagé à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous invitons et encourageons les personnes d’horizons divers, dont celles ayant une incapacité, à poser leur candidature pour des postes au cabinet. Dans tous les aspects du processus de sélection, des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui ont des besoins particuliers.

* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
** Veuillez noter que les proches des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.