Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L., chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un coordonnateur* **, Activités de gestion juridique.
Description du poste
BLG est à la recherche d’un coordonnateur, Activités de gestion juridique énergique qui contribuera aux efforts de l’équipe Activités de gestion juridique pour ce qui touche la mise sur pied de ce type d’activités au cabinet et la mise en œuvre d’un nouveau modèle de services de soutien juridique. En tant que membre de l’équipe Savoir et innovation, le candidat retenu évoluera dans un environnement créatif et multidisciplinaire en pleine croissance; il aura également l’occasion d’interagir avec de nombreux intervenants et groupes de pratique à l’échelle du cabinet.
Le titulaire du poste fera partie intégrante de l’équipe Activités de gestion juridique et collaborera avec les membres de son équipe de même qu’avec des paraprofessionnels, des avocats et des membres des Services de soutien juridique pour offrir les meilleurs services qui soient aux clients, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein d’une équipe nationale. Il devra également avoir l’esprit d’équipe et une volonté d’amélioration constante, en plus de faire preuve d’initiative. Le candidat sélectionné aura à s’adapter à la mise en application des activités de gestion juridique et à leur évolution en fonction des besoins des clients. Il pourra travailler dans n’importe lequel des bureaux de BLG et relèvera de la directrice nationale, Activités de gestion juridique.
Principales attributions
Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :
Coordination de l’équipe
- Agir à titre de principal contrôleur de l’information et des connaissances pour ce qui touche tous les aspects du travail de son équipe.
- Prendre en charge l’acceptation des demandes de soutien de l’équipe Activités de gestion juridique et les acheminer aux responsables appropriés.
- Mettre au point et maintenir un système de supervision des activités quotidiennes, des communications et des suivis.
- Établir et tenir à jour le catalogue des divers secteurs auxquels l’équipe Activités de gestion juridique fournit des services de soutien; produire et présenter des rapports officiels et des états de la situation informels à ce sujet.
- Fournir régulièrement un suivi aux membres de l’équipe Activités de gestion juridique ainsi qu’à d’autres collègues au sujet d’une variété d’initiatives.
- Se charger d’organiser et de conserver le savoir-faire de son équipe dans le système de gestion documentaire de BLG, iManage.
- Surveiller les risques et les enjeux et travailler avec les membres de son équipe à établir des plans d’action précis.
- Animer des réunions à l’interne comme à l’externe, rédiger les procès-verbaux et documenter les mesures à prendre et les prochaines étapes, le cas échéant.
Coordination des rapports et des ressources
- Aider à préparer des présentations.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de guides stratégiques, de pratiques optimales et de contenu sur l’intranet du cabinet, uno.
- Contribuer à la production et à l’actualisation de divers rapports à l’intention de la direction, des avocats, des paraprofessionnels, des Services à l’entreprise ou d’autres membres du cabinet, selon les besoins.
- Se familiariser avec les données afin d’aider au calcul du rendement du capital investi pour son équipe et les dossiers des clients qui sera transmis aux intervenants concernés.
Soutien à la mise en œuvre
- Comprendre les pratiques et procédures liées aux activités de gestion juridique et en favoriser l’élaboration et la mise en œuvre.
- Apporter son aide dans le cadre de la communication des pratiques optimales de l’équipe Activités de gestion juridique aux intervenants (notamment aux avocats, aux paraprofessionnels et aux membres des Services de soutien juridique et des Services à l’entreprise) de même que de la formation et de la sensibilisation de ces derniers à cet égard.
- Participer à la préparation et à la transmission de communications internes, surtout lorsqu’elles s’adressent à des intervenants clés.
- Agir en tant qu’agent de changement pour expliquer l’importance des activités de gestion juridique en ce qui a trait à la prestation de services juridiques.
- Collaborer avec plusieurs intervenants au sein des Services à l’entreprise, notamment la directrice nationale, Services paraprofessionnels, la gestionnaire principale, Gestion du changement et le gestionnaire principal, Tarification commerciale.
Autres responsabilités
- Exécuter d’autres tâches, au besoin.
Principales exigences
- Diplôme de premier cycle (au minimum)
- Solide sens de l’organisation et respect des processus
- Expérience en gestion de projet ou du changement
- Maîtrise des logiciels PowerPoint et Excel
- Excellentes aptitudes au chapitre des relations interpersonnelles et de la communication et capacité à travailler avec un éventail d’intervenants clés
- Expérience dans l’établissement de flux de travail, un atout
- Expérience en ce qui a trait à l’exploitation et à la gestion de comptes, un atout
- Capacité à gérer différents degrés d’ambiguïté dans un environnement dynamique
- Expérience de travail dans un environnement de services professionnels
- Grande capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Aptitude manifeste à résoudre des problèmes, à prendre des décisions et à faire preuve de discernement
- Bilinguisme, un atout
Candidatures
Nous remercions tous les candidats qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.
Quiconque travaille chez BLG se doit de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.
BLG s’est engagé à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous invitons et encourageons les personnes d’horizons divers, dont celles ayant une incapacité, à poser leur candidature pour des postes au cabinet. Dans tous les aspects du processus de sélection, des accommodements sont offerts sur demande aux candidats qui ont des besoins particuliers.
* Par souci de concision, le masculin englobe le féminin.
** Veuillez noter que les proches des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.