Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e administrateur·rice, Facturation électronique.
Description du poste
L’administrateur* **, Facturation électronique devra fournir du soutien au service chargé de la facturation électronique; il se verra confier des tâches par les coordonnateurs de la facturation électronique et relèvera de la directrice, Services aux clients.
Principales attributions
Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :
- Contribuer à des tâches peu complexes liées à la facturation électronique, selon les instructions des coordonnateurs.
- S’occuper de soumettre aux clients les taux de base, les sommes dues, le budget des dossiers et toute autre information dont ils font la demande.
- Téléverser les comptes de facturation électronique dans eBilling Hub et acheminer les refus au coordonnateur concerné.
- Aider à transmettre les avis de refus, à établir une liste des refus, à faire un suivi auprès du coordonnateur, de l’adjoint à la pratique ou de l’avocat concerné et téléverser les commentaires de l’avocat responsable sur la plateforme du client à titre de référence.
- Fournir du soutien pour ce qui touche des problèmes de facturation électronique de base, par exemple la facturation groupée.
- Assurer la maintenance de eBilling Hub et s’occuper des mises à jour de la progression.
- Surveiller la boîte de réception liée au eBillingHub et acheminer les courriels aux bons endroits.
- Épauler les coordonnateurs de la facturation électronique lorsqu’ils en ont besoin.
- Exécuter d’autres tâches au besoin.
Principales exigences
- Diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe ou expérience de travail équivalente
- Expérience dans un cabinet d’avocats ou dans le milieu des services professionnels, un atout
- Bilingue (français et anglais)
- Connaissance des systèmes suivants (ou de systèmes similaires), ou capacité à apprendre rapidement à les utiliser :
- Prebill Manager (expérience avec les modules PBV Lawyers et PBV Billing)
- CMS (familiarité avec l’interface)
- iManage (capacité à classer et à trouver des factures)
- eBillingHub et plateformes de facturation électronique (familiarité avec eBillingHub et capacité à consulter les détails des factures sur toutes les plateformes de facturation électronique sur le marché)
- Fonctionnalité Regroupements (plateforme Microsoft Learn)
- Compréhension des principes comptables ayant trait à la facturation, au temps et aux coûts ainsi qu’aux comptes clients
- Maîtrise des logiciels MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat et MS Outlook
- Expérience du système Aderant (CMS) ou d’autres systèmes de facturation et de consignation du temps, un atout
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe moyennant un minimum de supervision
- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
- Capacité démontrée à porter attention aux détails
- Excellentes habiletés en communication interpersonnelle
- Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit
- Disponibilité pour faire des heures supplémentaires afin de respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
Candidatures
Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné·es pour une entrevue.
En date du 27 juin 2022 BLG a suspendu temporairement l’application de sa politique de vaccination obligatoire. Alors que la pandémie n’est pas encore enrayée, la sécurité de tous les membres du cabinet et de la communauté BLG demeure notre priorité. Puisque la situation ne cesse d’évoluer, nous continuerons d’exclure de nos locaux toute personne symptomatique et, si la situation sanitaire l’exige, nous implanterons des mesures additionnelles afin de protéger les membres du cabinet.
Par ailleurs, bien que cette mesure ne soit pas une condition d’embauche à ce moment-ci, nous apprécierions pouvoir prendre connaissance de votre plus récente preuve de vaccination, si disponible.
Si les mesures sanitaires exigent le rétablissement de la politique de vaccination obligatoire, l’employé devra s’y soumettre.
BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail à l’image de nos collectivités, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent entendu·es, valorisé·es et inclus·es. Nous invitons toute personne qualifiée à présenter sa candidature. Toutefois, reconnaissant les barrières systémiques et structurelles qui, par le passé, ont marginalisé certains groupes et les ont empêchés d’accéder à des occasions d’emploi, nous encourageons vivement, dans le cadre de notre engagement envers l’élimination des obstacles à l’emploi, les membres de ces groupes à postuler, y compris, sans s’y limiter, les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté LGBTQ+, les personnes vivant avec un handicap et les femmes. Dans tous les aspects du processus de recrutement, des accommodements seront offerts sur demande aux personnes qui ont des besoins particuliers.
* Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
** Veuillez noter que les proches des employé·es et des associé·es du cabinet ne sont pas admissibles.